Lotus Outdoor verhuur voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuur activiteiten van Lotus Outdoor, gevestigd aan de Zwolsedijk 18a te Hasselt.

1. Reserveren en betalen

1.1. Reserveren kan online via onze website.
1.2. Betaling geschiedt altijd vooraf contant of via ons beveiligde online betaalsysteem.
1.3. De reservering is pas definitief na ontvangst van de betaling en bevestiging per e-mail. Mits niet betaald, geen recht op diensten van Lotus Outdoor.
1.4. In geval van overmacht (zoals extreem weer of onverwachte sluiting) behoudt Lotus Outdoor zich het recht voor om reserveringen te verplaatsen of te annuleren.
1.5. Bij slecht weer/regen. mogelijk om kosteloos te verplaatsen. (windkracht 5 of hoger, onweer en zware regenval)

2. Annulering en wijziging

2.1. Annuleren is kosteloos tot 72 uur vóór aanvang van de reservering. Tot een grote van 10 personen. voor groepen groter dan 10 personen geldt dat annuleren kosteloos mogelijk is tot 14 dagen voor aanvang van de reservering. Bij annulering binnen 14 dagen wordt 50% in rekening gebracht, en binnen 72 uur 100%.
2.2. Bij annulering binnen 72 uur wordt 50% van het huurbedrag in rekening gebracht.
2.3. Bij no-show of annulering op de dag zelf vindt geen restitutie plaats.
2.4. Wijzigingen in datum of tijd kunnen tot 24 uur van tevoren worden aangevraagd, afhankelijk van beschikbaarheid.
2.5 Tot 7 dagen voor aanvang van de activiteit, uiterlijk 12:00 uur, kun je vermindering van het aantal
deelnemers doorgeven binnen een marge van 10%. Voorbeeld: bij 10 personen mogen het er 9
worden. Daarna geldt de laatst bekende groepsgrootte. Deze prijs hanteren wij dan ook. Het doorgeven van een vermindering of
vermeerdering in het aantal deelnemers dien je schriftelijk of per e-mail door te geven.
2.6 Bij slecht weer/regen. mogelijk om kosteloos te verplaatsen. Bij annuleren met slecht weer 50% restitutie. Bij verplaatsen vervalt het recht op latere restitutie.

3. Huurperiode en gebruik

3.1. De huurder dient zich op tijd te melden op de afgesproken locatie. Te laat is verlies van eigen tijd.
3.2. Bij te laat inleveren kan een extra huurbedrag worden gerekend. Dit is €5,- per 15 minuten.
3.3. De huurder is verplicht het gehuurde materiaal zorgvuldig te behandelen en te gebruiken zoals bedoeld. Anders kunnen kosten verhaald worden.
3.4. Gebruik is geheel op eigen risico. Zwemvaardigheid is verplicht. 
3.5. Kinderen onder de 16 jaar mogen alleen onder toezicht van een volwassene gebruik maken van het materiaal.
3.6. Het is niet toegestaan om met de gehuurde artikelen gebieden te betreden die als verboden of gevaarlijk gemarkeerd zijn. Zoals de natuurgebieden aan de vecht en het drijfzand bij het zwarte water.
3.7 Bij langere verhuur is de huurder aansprakelijk voor de gehele periode. Ook bij meerdere dagen.

4. Schade, verlies en verzekering

4.1. De huurder is volledig aansprakelijk voor schade of verlies van het materiaal (en aan derde).
4.2. Lotus Outdoor biedt een optionele schadeverzekering bij het reserveren. Bij afname van deze verzekering is de aansprakelijkheid van de huurder beperkt tot het afgesproken eigen risico.
4.3. Zonder verzekering worden alle kosten voor reparatie, vervanging of schoonmaak aan de huurder doorberekend en verhaald.
4.4. Bij schade dient dit direct na afloop gemeld te worden. 
4.5. Bij onbeheerd achterlaten wat leid tot schade, verlies of diefstal, wordt de nieuwprijs in rekening gebracht. Ook  moet/word er aangifte gedaan.
4.6. Kostenlijst:
Peddels = €50,-
zwemvest = €40,-
Waterdichte ton = €30,-
kajak/kano/sup = nieuwprijs

5. Veiligheid en gedrag

5.1. Het dragen van een zwemvest is niet verplicht, Maar wordt wel aangeraden. Onder de 12jr. is dit wel verplicht vanuit Lotus outdoor. (zwemvesten worden standaard meegeleverd en zijn altijd beschikbaar). Vanaf 3 jaar zijn er reddingsvesten beschikbaar.
5.2. Gebruik onder invloed van alcohol of drugs is streng verboden.
5.3. Instructies van personeel of begeleiders dienen altijd opgevolgd te worden.
5.4. Lotus Outdoor behoudt zich het recht voor om bij gevaarlijk gedrag de verhuur per direct stop te zetten, zonder restitutie.
5.5. Verboden om door sluizen of stuwen te varen.

6. Aansprakelijkheid

6.1. Lotus Outdoor is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel of verlies ontstaan tijdens het gebruik van de gehuurde materialen, tenzij er bewijs is van opzet of grove nalatigheid aan onze kant.
6.2. Deelname aan activiteiten geschiedt volledig op eigen risico. Bij reserveringen van meerdere personen is de hoofdboeker verantwoordelijk. De hoofdboeker die de reservering maakt, verklaart dat alle deelnemers (of diens wettelijke vertegenwoordigers bij minderjarigen) op de hoogte zijn van en akkoord gaan met het feit dat deelname geheel op eigen risico is.
6.3. Zonder begeleiding van Lotus Outdoor ligt de volledige verantwoordelijkheid van leerlingen bij de scholen. 
6.4. Lotus Outdoor is nimmer aansprakelijk voor schade aan, of verlies van, persoonlijke eigendommen van de huurder (zoals telefoons, camera's, kleding of brillen), ook niet wanneer deze zijn opgeborgen in een door Lotus Outdoor meegeleverde waterdichte ton of tas.

7. Overige bepalingen

7.1. Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
7.2. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Lotus Outdoor.
7.3. Door het maken van een reservering gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden.
7.4. Door gebruik te maken van eigendom van Lotus Outdoor ga je akkoord met de voorwaarden.

8. Start/stop locatie

8.1 Het startpunt/stoppunt is altijd Zwolsedijk 18a (tenzij anders schriftelijk afgesproken)
8.2 Let op-
2 uur = in de natuur varen
4 uur = naar de stadsgrachten van Zwolle en terug.
4+ uur = groot rondje Zwolle (Zwarte water, binnenstad Zwolle, Almeloos kanaal, de Vecht) 17,4 km.
langere tijdsduur = maatwerk

9. Aanvullende voorwaarden verhuur kano-aanhanger
De bepalingen in dit hoofdstuk zijn specifiek van toepassing op de verhuur van de kano-aanhanger (trailer) door Lotus Outdoor.
9.1. De huurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn en bij het afhalen in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs (minimaal categorie B).
9.2. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het meenemen en correct monteren van een geldige, officiële witte kentekenplaat van het trekkende voertuig. Kartonnen of handgeschreven platen zijn niet toegestaan. Indien niet aanwezig, wordt de aanhanger niet meegegeven (zonder recht op restitutie).
9.3. Overeenkomstig de wetgeving is de aanhanger, zodra deze aan het voertuig is gekoppeld, meeverzekerd onder de WA-autoverzekering van de huurder. Schade die met de aanhanger aan derden wordt toegebracht, valt volledig onder de verantwoordelijkheid en verzekering van de huurder.
9.4. Schade aan de aanhanger zelf (cascoschade of diefstal) is volledig voor rekening van de huurder, tenzij de optionele schadeverzekering is afgesloten. Bij afname van deze verzekering is de aansprakelijkheid beperkt tot het afgesproken eigen risico.
9.5. Alle verkeersboetes, parkeerboetes of bekeuringen voor overbelading die tijdens de huurperiode met de aanhanger worden veroorzaakt, zijn volledig voor rekening van de huurder. Indien Lotus Outdoor deze achteraf ontvangt, worden de kosten (plus €15,- administratiekosten) verhaald op de huurder.
9.6. De huurder is zelf volledig verantwoordelijk voor het correct en veilig vastzetten (zekeren) van de kano’s, kajaks of andere materialen op de aanhanger met deugdelijke spanbanden. Lotus Outdoor is niet aansprakelijk voor schade of ongevallen door losgelaten lading.
9.7. Het is niet toegestaan om met de aanhanger de Nederlandse grens te overschrijden, tenzij dit vooraf schriftelijk of per e-mail is goedgekeurd door Lotus Outdoor.
9.8. Het is streng verboden om de aanhanger onder te verhuren of uit te lenen aan derden.
9.9. Voor de huur van de aanhanger kan vooraf een borgsom van €100,- worden gevraagd. De aanhanger dient bezemschoon, leeg en op tijd te worden ingeleverd op de locatie aan de Zwolsedijk 18a. Indien de aanhanger vervuild wordt ingeleverd, kan €15,- aan schoonmaakkosten worden gerekend.